薩摩亞認證也叫薩摩亞使館認證,是薩摩亞公司文件拿到中國使用所必須辦理的一步。由于中國尚未加入取消文書使館認證的海牙公約組織,同時根據國家工商總局2006年4月27日印發「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見」「工商外企200681號」,以及民法通則的規定,薩摩亞公司在中國設立外資公司,法院辦理訴訟等活動時,首先必須辦理薩摩亞公證認證手續。
因此辦理公證,是薩摩亞認證的基礎;因為只有辦理了公證,才可以辦理后續的認證手續。薩摩亞公證,即由薩摩亞公證人/公證律師,或者英國公證人/公證律師(由于薩摩亞隸屬英國,英國的公證人或公證律師也可辦理薩摩亞公證事務)對薩摩亞出具的文書進行確認,并在公證書(NOTARIAL CERTIFICATE)上簽章。
薩摩亞作為全球熱門的離岸中心,憑借其合理的費用、成熟而又穩定的政治和經濟體制,吸引了越來越多的投資者以其作為離岸據點。同時,薩摩亞一直以來是對中國直接投資的前三位,薩摩亞公司在中國設立外資公司的數量也為數眾多。無論是以薩摩亞公司在中國設立外資公司、參股入股、購買不動產、申請商標專利,還是在法院辦理訴訟,首先必須辦理薩摩亞公證認證手續,方可在中國有效使用。而薩摩亞公證則是所有手續的前提。
薩摩亞公證人
薩摩亞公證人,即在薩摩亞擁有公證資格的人,一般是擁有相當從業經歷,經驗豐富的律師,英文叫做SAMOA NOTARY PUBLIC。薩摩亞公證人是由薩摩亞政府正式任命的國際公證人(Notary Public),其認證資格及簽章在薩摩亞政府備案留檔。
薩摩亞公證人根據當事人的申請(涉及一般民事類、財產類、商事類),確認事實的真實性、合法性,經國際公證人核實無誤,提供公證服務。 薩摩亞國際公證人(Notary Public)受理承辦各項薩摩亞境內、海外文件法律公證服務。
薩摩亞認證的基本程序
(1)將文件送國際公證律師(Notary Public)公證。如果文件由英國政府部門出具,則可直接送英國外交部或其授權機構認證,無需經過公證律師公證。
(2)將經過公證律師公證的文件送英國外交部公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證。
(3)將辦好公證、認證的文件送中國駐英使館申辦領事認證。
薩摩亞認證需要提交的材料
(1)提供需要公證認證的文件原件及復印件。
(2)兩頁以上的公證文件原件須經公證機構用絲帶捆綁并加封固定。
(3)如辦理關于個人的文件認證,需出示當事人本人護照及有效簽證原件并附上復印件。
(4)如委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權委托書。
辦理薩摩亞認證所需時間
15-20個工作日
薩摩亞公司文件公證認證范圍
(1)注冊證書(Certificate of Incorporation);
(2)章程及組織大綱(M&A);
(3)股東、董事名冊(Register of Members/Directors);
(4)股東/董事會議決議(Shareholder/Director Meeting Resolution);
(5)董事在職證明(Certificate of Incumbency);
(6)公司存續證明 Certificate of Good Standing);
(7)律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明(Professional reference letter);
(8)購銷合同(Sales & Purchase Contract);
(9)委托書(Power of Attorney/Proxy);
(10)授權書(Authentication);
(11)聲明書(Statement);
(12)訴訟書(Litigation);
(13)招投標書(Tender);
(14)其他商事文件。